Polityka prywatności Fundacji Psia wachta

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej Fundacji Psia Wachta oraz osób korzystających z działań edukacyjnych, informacyjnych i statutowych prowadzonych przez Fundację.

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Psia Wachta z siedzibą w Polsce, dalej zwana Administratorem.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku.

2. zakres zbieranych danych osobowych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko
  • adres e mail
  • numer telefonu
  • dane niezbędne do realizacji płatności i rozliczeń
  • dane przekazywane w formularzach kontaktowych oraz formularzach rekrutacyjnych na szkolenia, warsztaty i webinary
  • dane przekazane w korespondencji elektronicznej
  • dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny

W przypadku kursów kończących się wydaniem zaświadczeń zgodnych ze wzorami określonymi przez Ministerstwo Edukacji Narodowej Administrator przetwarza również:

  • datę urodzenia

  • miejsce urodzenia

Zakres tych danych jest ograniczony wyłącznie do wymogów formalnych związanych z wystawieniem zaświadczeń.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do udziału w szkoleniach lub uzyskania zaświadczenia.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • prowadzenia rekrutacji na szkolenia, kursy, warsztaty i webinary

  • organizacji i realizacji kursów oraz wydawania zaświadczeń

  • realizacji działalności statutowej Fundacji

  • obsługi zapisów, komunikacji z uczestnikami oraz organizacji wydarzeń

  • prowadzenia newslettera za zgodą użytkowników

  • udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do Fundacji

  • realizacji obowiązków księgowych i podatkowych

  • zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz jej analizy statystycznej

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

  • zgody osoby, której dane dotyczą

  • konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem

  • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności w zakresie dokumentacji edukacyjnej

  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie są usuwane lub anonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przechowywania wynika z przepisów prawa, w szczególności przepisów dotyczących dokumentacji edukacyjnej, rachunkowej lub podatkowej. 

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każda osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych osobowych

  • ich sprostowania

  • usunięcia danych

  • ograniczenia przetwarzania

  • przenoszenia danych

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

  • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie

  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Żądania dotyczące danych osobowych można zgłaszać poprzez kontakt z Administratorem.

7. Udostępnianie danych

Fundacja Psia Wachta nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem podmiotów współpracujących z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług oraz obowiązków prawnych, takich jak obsługa księgowa, techniczna lub informatyczna.

8. newsletter

Fundacja Psia Wachta prowadzi newsletter, na który użytkownicy mogą zapisać się dobrowolnie, wyłącznie na podstawie wyraźnej zgody. Dane wykorzystywane w tym celu służą jedynie do przesyłania informacji o działaniach Fundacji, szkoleniach i wydarzeniach. Każdy użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z newslettera.

9. Pliki cookies oraz narzędzia analityczne

Strona internetowa Fundacji Psia Wachta wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz prowadzenia analiz statystycznych.

Strona korzysta z narzędzi takich jak Google Analytics oraz Facebook Pixel, które umożliwiają analizę ruchu na stronie i optymalizację działań informacyjnych i edukacyjnych. Dane zbierane w tym zakresie mają charakter statystyczny i nie służą do bezpośredniej identyfikacji użytkowników.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem lub zniszczeniem.

11. zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej Fundacji Psia Wachta.